¿El costo de pagar la monetización es menor que el costo de contratar un aprendiz en 2026?

¿Qué es la monetización de aprendices Sena y cuándo aplica?

La monetización de aprendices Sena es el pago que hace una empresa al Sena cuando decide no vincular a los aprendices que le exige la ley. Es, en la práctica, la alternativa para cumplir sin contratar.

La obligación nace de la cuota de aprendizaje que se rige por el artículo 33 de la Ley 789 de 2002:

• Empresas con 15 a 20 trabajadores de planta: deben vincular 1 aprendiz.
• Empresas con más de 20 trabajadores de planta: deben vincular 1 aprendiz por cada 20 y uno adicional por cada fracción de 10 o más trabajadores.

¿Cuánto se paga por monetizar la cuota de aprendices Sena?

De acuerdo con el artículo 23 de la Ley de reforma laboral 2466 de 2025, la cuota de monetización equivale a 1,5 smmlv por cada aprendiz no vinculado, y el pago será proporcional si la vinculación es parcial.

La monetización no es una multa. Es una vía legal para cumplir la cuota. El Ministerio del Trabajo solo sanciona a las empresas cuando estas no contratan ni monetizan teniendo la obligación de hacerlo.

¿Por qué la reforma laboral encareció contratar aprendices del Sena?

En primer lugar, el artículo 21 de la Ley de reforma laboral 2466 de 2025 modificó el artículo 81 del CST, con lo cual el contrato de aprendizaje dejó de ser una figura formativa “no laboral” y pasó a ser un contrato laboral especial y a término fijo, mediante el cual los aprendices en etapa práctica y formación dual tienen los derechos de cualquier trabajador con contrato laboral.

¿Cómo impacta este cambio en los costos del empleador?

• Mayor apoyo de sostenimiento: en etapa lectiva pasó del 50 % al 75 % de 1 smmlv; en etapa práctica, del 75 % al 100 %. Si el aprendiz es universitario el apoyo de sostenimiento no puede ser inferior a 1 smmlv.
• Prestaciones sociales completas: en etapa práctica y formación dual, el aprendiz tiene derecho a cesantías, intereses, prima, vacaciones y dotación, como cualquier trabajador dependiente.
• Seguridad social plena: los aprendices tienen derecho al pago de salud, pensión, Arl y caja de compensación (subsidio familiar). Así lo precisó el Ministerio del Trabajo en la Circular Externa 0083 de julio de 2025, que ordena reportar al aprendiz en la Pila como cotizante dependiente desde agosto de 2025.
• Arl desde el primer día: antes solo cubría la fase práctica; ahora aplica desde la firma del contrato.
• Duración mayor: el contrato pasó de una duración máxima de 2 a 3 años.

En palabras simples: el aprendiz dejó de ser una figura económica de formación y empezó a costar de forma similar a un empleado formal.

¿Cuánto cuesta contratar un aprendiz Sena en etapa lectiva y práctica?

Veamos el ejercicio de una empresa con 15 trabajadores, en el cual las cifras comparan el costo de contratar aprendices antes (Ley 789 de 2002) y después (Ley 2466 de 2025).

Etapa lectiva: del 50 % al 75 % del salario mínimo

¿Qué alternativa es más conveniente para cumplir con la cuota de aprendizaje?

Para una empresa con 15 trabajadores, la monetización de aprendices cuesta $2.626.358 al mes (1,5 smmlv), frente a $2.995.717,04 por contratar a un aprendiz en etapa práctica. La diferencia en pesos es moderada; lo que inclina la balanza es que la monetización es un solo pago, sin nómina ni prestaciones que liquidar.

Para tener una referencia: contratar a un aprendiz en práctica ($2.995.717,04) es prácticamente equivalente a vincular a un trabajador con salario mínimo, cuya contratación le cuesta al empleador unos $2.995.717 mensuales en 2026. El aprendiz dejó de ser, en la práctica, la opción “barata” frente a un trabajador operativo.

• Vincular y monetizar son económicamente cercanos, pero la contratación suma carga financiera, legal y administrativa.
• Por eso muchas empresas prefieren pagar; sin embargo, quien contrata obtiene algo que la cuota no da: el trabajo efectivo del aprendiz durante la práctica y un posible banco de talento humano.

Fuente: Actualicese.com